Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Europeo 2016/679
Gentile interessato/a che fornisce alla Federazione delle Chiese Evangeliche in Italia i suoi dati personali, il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) prevede norme di tutela dei dati personali mediante disposizioni relative al loro trattamento. Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, la Federazione delle Chiese Evangeliche in Italia le fornisce le seguenti informazioni:
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la Federazione delle Chiese Evangeliche in Italia, Via Firenze, 38 – 00184 Roma (Italia) -.
Per contatti e informazioni relativamente alla tutela dei Suoi dati personali, nonché per l’esercizio dei diritti di seguito indicati, può contattare il Titolare all’indirizzo email: fcei@fcei.it
2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
La Federazione delle Chiese Evangeliche in Italia tratterà i dati personali conferiti per le finalità strettamente connesse e strumentali all’organizzazione della II Assise Generale che si terrà a Roma/Sassone dal 29 ottobre al 1 novembre 2022.
In particolare, i dati personali di tipo identificativo (nome, cognome, età) e di contatto (cellulare e indirizzo), nonché eventuali dati particolari sono richiesti al fine di consentire l’espletamento delle procedure di iscrizione all’Assise come sopra indicata e consentire in tal modo la partecipazione alle persone interessate, oltre che l’espletamento da parte del Titolare delle azioni necessarie alla buona riuscita dell’evento.
Il conferimento dei dati personali è pertanto lecito in quanto sorretto dalle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’art. 6, co. 1, GDPR:
- a) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
- b) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Per ciò che concerne l’eventuale trattamento di dati personali di tipo particolare (es. relativi allo stato di salute del/della partecipante), il trattamento è lecito in quanto sorretto dalla seguente base giuridica i cui all’art. 9, co. 2, a) GDPR:
- c) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento dei suoi dati personali, al fine di predisporre una più attenta accoglienza e soggiorno (es. per esigenze alimentari particolari; necessità di supervisione medica, etc.)
3) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Ai fini della presente informativa, i dati personali oggetto di trattamento sono:
- a) I dati identificativi dei e delle partecipanti (nome, cognome, età)
- b) i dati di contatto dei e delle partecipanti (indirizzo, contatto telefonico)
- c) eventuali dati particolari relativi ad es. allo stato di salute od opinioni personali (es. esigenze alimentari specifiche; necessità di supervisione medica etc.)
4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei generali principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza di cui al GDPR. A tali principi è ispirata l’attività del Titolare del trattamento.
I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
In particolare, i dati personali sono raccolti mediante la compilazione della scheda di iscrizione inviata ai e alle partecipanti o disponibile e consultabile sul sito web del Titolare www.fcei.it, in sezione appositamente dedicata all’Assise.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati.
I dati personali raccolti vengono conservati negli archivi e cartacei e informatici del Titolare. La verifica della obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità di cui alla raccolta è compiuta periodicamente secondo le disposizioni vigenti.
Nessun altro utilizzo dei dati raccolti verrà effettuato e, pertanto, nessuna ulteriore diffusione verrà messa in atto per scopi diversi da quelli segnalati.
5) DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti vengono trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui al trattamento e comunque per la realizzazione del servizio richiesto.
– I dati identificativi e di contatto, forniti con la scheda di iscrizione e inviati attraverso posta elettronica agli indirizzi email del Titolare verranno trattati fino al termine dell’Assise e successivamente per l’invio di eventuali informazioni strettamente connesse all’evento (es. schede rimborso; atti e verbali, etc.).
– gli eventuali dati particolari, anch’essi comunicati via email o via telefono verranno trattati esclusivamente per il termine di permanenza nel corso dell’Assise e per l’eventuale durata del viaggio di ritorno, qualora sia necessario per esigenze specifiche che riguardano la persona interessata.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO/A
Ai sensi delle disposizioni di cui al Capo III del GDPR, l’interessato può esercitare il diritto di:
– Accesso ai dati personali
– Rettifica dei dati non corretti, imprecisi e obsoleti, ove non siano espressione di elementi valutativi
– Revoca del consenso
– Cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”)
– portabilità dei dati
– proposizione di reclamo all’autorità di controllo
Roma, 10 ottobre 2022
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